Hoe maak je een goede webinar presentatie

Er zijn ontzettend veel dingen die komen kijken bij het opzetten van een goede webinar presentatie. Zonder de juiste voorbereiding wil een webinar niet echt lekker van start gaan. In dit artikel hebben we de belangrijkste tips op een rijtje gezet die van belang zijn bij het organiseren van een professionele webinar presentatie.

Kies altijd voor een specifiek onderwerp

Weersta de verleiding om een webinar over een breed, algemeen onderwerp te organiseren. Kies in plaats daarvan voor een zeer specifiek inhoudelijk idee waar je tot in detail op in kunt gaan.

Dit maakt het makkelijker om gefocust te blijven en de kans om af te dwalen is klein. Leg je focus altijd op een specifiek onderwerp als je de aandacht van de kijker vast wilt houden. Het kiezen van het juiste onderwerp kost soms tijd, maar die investering betaalt zich terug in een betere kijkersbetrokkenheid.

Zoek de juiste presentatoren

Webinars moeten worden gehost door iemand die bekwaam is en weet waar hij of zij het over heeft. Zorg dat degene die je kiest het onderwerp van binnen en van buiten kent en zich op zijn of haar gemak voelt voor de camera.

Het format van je webinar moet altijd aansluiten bij het onderwerp en bij de boodschap die je wilt overbrengen.

Ga voor het juiste format

Voordat je begint met het maken van je presentatie moet je het juiste format voor jouw onderwerp bepalen. Wordt het webinar gehost door één enkele presentator? Wordt het een vraag- en antwoordsessie met twee sprekers? Of een paneldiscussie met meerdere gasten en een moderator?

De complexiteit van het onderwerp en de beschikbaarheid van gekwalificeerde sprekers zijn bepalend voor het juiste format. Neem de tijd voor deze keuze: een verkeerd format ondermijnt de boodschap die je wilt overbrengen.

Zorg voor de juiste promotiemogelijkheden

Een sterk onderwerp en goede sprekers betekent niet dat mensen je automatisch kunnen vinden. Denk vooraf goed na over contentpromotie en hoe je jouw webinar bekend maakt bij je doelgroep.

• Bestaande kijkers mailen met een uitnodigingslink
• Promoten via social media kanalen
• Gerichte advertenties inzetten op LinkedIn of Facebook
• Samenwerken met partners of sprekers voor extra bereik

Maak een uitstekende PowerPoint

Iedereen heeft ooit een saaie PowerPoint presentatie meegemaakt. Zorg dat jouw slides de aandacht trekken in plaats van afleiden.

Zet kernwoorden op je slides, geen volledig script. Gebruik grafieken en afbeeldingen waar dat kan. Houd de opmaak rustig en consistent met jouw huisstijl. Je publiek kijkt naar jou of naar de slides, zorg dat beide de moeite waard zijn om naar te kijken.

Schrijf altijd een goed script

Zelfs de meest professionele webinar organisatoren werken met een script. Het is niet mogelijk om alles uit je hoofd te doen, en dat hoeft ook niet.

Een goede voorbereiding is de enige manier waarop je de aandacht van je publiek echt weet te trekken en vast te houden.

Overzicht

Presentatie checklist

• Specifiek onderwerp bepaald
• Presentatoren geselecteerd en gebriefd
• Format gekozen (solo, Q&A of panel)
• Promotiestrategie uitgewerkt
• PowerPoint klaar in huisstijl
• Script of spreekpunten geschreven
• Generale repetitie gedaan
• Techniek getest op locatie
• Internetverbinding gecheckt
• Follow-up mail klaargezet

Veelgestelde vragen

Alles over webinar presentaties

Hoe lang mag een webinar presentatie duren?

Een goede webinar presentatie duurt gemiddeld 30 tot 45 minuten. Houd hier rekening mee bij het indelen van je script en slides. Daarna is er ruimte voor Q&A.

Hoeveel slides gebruik je in een webinar?

Richtlijn: reken op circa één slide per minuut presentatie. Voor een presentatie van 30 minuten is dat zo'n 25 tot 30 slides. Liever iets minder met meer impact dan te veel slides met te weinig inhoud.

Wat zijn de belangrijkste fouten bij een webinar presentatie?

De meest gemaakte fouten zijn: te veel tekst op slides, geen duidelijk script, een te breed onderwerp kiezen en vergeten te oefenen. Een generale repetitie is altijd essentieel.

Mag je een script gebruiken tijdens een webinar?

Ja, absoluut. Zelfs de meest ervaren presentatoren werken met een script of spreekpunten. Leg het script op een katheder zodat je er discreet op terug kunt vallen zonder dat het opvalt.

Hoe zorg je dat je PowerPoint professioneel oogt?

Gebruik jouw huisstijl consequent, beperk je tot kernwoorden per slide en verwerk grafieken of beelden waar mogelijk. Vermijd drukke achtergronden en te kleine lettertypes.

Hoe vind je een goede presentator voor een webinar?

Een goede presentator kent het onderwerp van binnen en van buiten en voelt zich op zijn of haar gemak voor de camera. Bij Livestream Solutions beschikken we over een netwerk van ervaren webinar hosts en presentatoren voor uiteenlopende sectoren.