Hybride event
Hybride event organiseren
Professioneel hybride
event op locatie
Publiek in de zaal én kijkers online. Met een hybride event breng je beide werelden samen in één professionele live productie.
Van congres en bedrijfsbijeenkomst tot talkshow of internationaal event. Je vaste projectmanager begeleidt de complete productie en wij regelen camera, licht, geluid, regie, interactie, streaming en opname.
Offerte aanvragen
Wij reageren binnen één werkdag.
Definitie
Wat is een hybride event?
Een hybride event combineert een fysiek evenement met een professionele online uitzending. Een deel van je publiek zit in de zaal, terwijl andere deelnemers live meekijken of deelnemen vanaf een andere locatie.
Dat klinkt eenvoudig, maar een goed hybride evenement is meer dan een camera op een podium. De online kijker heeft een andere ervaring nodig dan iemand die in de zaal zit. Daarom maken we één programma dat voor beide doelgroepen werkt.
Hybride formule
Eén event. Twee publieken.
Bij een hybride event gebeurt er veel tegelijk. De kunst is om niemand het gevoel te geven dat hij er maar een beetje bij hangt. Wij brengen de twee ervaringen samen met camera's, regie, graphics, interactie en live verbindingen.
-
Publiek op locatie
Een professioneel live event met sprekers, presentatie, licht, geluid en een programma dat werkt in de zaal.
-
Online publiek
Een geregisseerde uitzending met verschillende camerabeelden, graphics, presentaties en interactie.
-
Sprekers op afstand
Laat gasten, experts of collega's live aansluiten zonder dat zij fysiek op dezelfde locatie hoeven te zijn.
-
Één programma
Alles komt samen in één professionele productie voor iedereen die deelneemt, in de zaal of online.
Toepassingen
Wanneer kies je voor een hybride event?
Een hybride evenement is interessant wanneer je mensen op locatie wilt samenbrengen zonder je bereik te beperken tot de zaal.
-
Congressen en kennisevents
Combineer sprekers en publiek op locatie met professionals die online deelnemen of meekijken.
-
Bedrijfsbijeenkomsten
Breng medewerkers, management en verschillende vestigingen samen, ook wanneer niet iedereen naar dezelfde locatie kan komen.
-
Talkshows en paneldiscussies
Combineer gasten aan tafel met experts of sprekers die vanaf een andere locatie live aansluiten.
-
Internationale events
Laat sprekers, teams en kijkers vanuit verschillende landen onderdeel worden van hetzelfde programma.
Locatie
Jouw locatie wordt het middelpunt
In onze studio, bij jou op locatie of ergens waar niemand eerder aan een hybride event dacht.
Een professioneel hybride event kan vanuit veel verschillende locaties worden geproduceerd. Denk aan je eigen kantoor, een congrescentrum, hotel, theater, auditorium of evenementenlocatie. Vanuit die locatie verbinden we het fysieke programma met de online uitzending.
- Camera's en meercameraregistratie
- Professioneel licht en geluid
- Regie en graphics
- Presentaties en videomateriaal
- Live verbindingen met sprekers op afstand
- Interactie met online deelnemers
- Streaming
- Complete opname
Complete productie
Van eerste idee tot live, één team
Een hybride event organiseren zonder alles zelf te hoeven coördineren
Een hybride event heeft meer bewegende onderdelen dan een gewone bijeenkomst. Daarom krijg je vanaf het eerste gesprek één vaste projectmanager die de complete productie begeleidt.
Samen bepalen we het programma, de locatie, de rol van het online publiek, welke sprekers op locatie zijn en wie eventueel op afstand aansluit. Daarna regelen wij de productie van planning, camera, licht en geluid tot regie, streaming, graphics, interactie en opname.
Op de dag zelf concentreer jij je op het programma, je gasten en je publiek. Wij zorgen dat de mensen in de zaal en online dezelfde professionele productie ervaren.
Eén projectmanager. Eén productieteam. Eén partner voor locatie én online.
Maak kennis met ons team →
Benieuwd hoe jouw event hybride kan worden? Leg je idee aan ons voor. We denken graag met je mee.
Bespreek je hybride event met een projectmanagerSprekers op afstand
Niet iedereen hoeft op hetzelfde podium te staan
Ook sprekers, experts of collega's kunnen vanaf een andere locatie onderdeel worden van het programma. Zo kun je iemand vanuit een andere vestiging of een ander land live laten aansluiten bij een gesprek, presentatie of panel.
De regie brengt de mensen op locatie en op afstand samen in één uitzending, zodat het voor de kijker één programma blijft.
Cases
Resultaten die spreken.
-
-
Hybride event
Gemeente Hoorn
-
Hybride event
Vewin
Vergelijking
Hybride event, livestream of webinar?
De termen liggen dicht bij elkaar. Bij een livestream of webinar kan het publiek volledig online zijn. Bij een hybride event is er bewust zowel een fysiek publiek op locatie als een online publiek.
Een hybride event kan tegelijkertijd een livestream of webinar bevatten. De naam is uiteindelijk minder belangrijk dan het programma dat je wilt maken en de mensen die je wilt bereiken.
Wij kijken daarom naar je doel, publiek, locatie en inhoud en bepalen van daaruit welke productie het beste past.
Waarom Livestream Solutions
Professioneel van begin
tot eind.
Livestream Solutions verzorgt de volledige productie met eigen crew en eigen apparatuur. Hieronder staat wat dat in de praktijk betekent.
-
Eén partij voor de hele productie
Livestream Solutions verzorgt planning, opbouw, techniek, regie en de uitzending zelf. Je hoeft dus geen losse leveranciers aan te sturen; jij levert de inhoud en de sprekers.
-
Eigen projectmanager
Iedere productie krijgt één vaste projectmanager, vanaf het eerste gesprek tot de oplevering van de opname. Dat blijft gedurende het hele traject hetzelfde aanspreekpunt.
-
Broadcast kwaliteit
Producties worden uitgezonden met meerdere camera's, professionele audio en 4K beeld, geregisseerd vanaf één centrale regieplek. Dat geldt voor een webinar met één spreker net zo goed als voor een congres met publiek.
-
Eigen techniek
Livestream Solutions werkt met eigen broadcastapparatuur en is niet afhankelijk van externe huur. Het team brengt de complete set mee naar de locatie en bouwt zelfstandig op.
-
Streaming naar elk platform
Uitzenden kan naar YouTube, LinkedIn, Vimeo, Facebook Live, Teams en Zoom, en via RTMP naar elk intern of custom platform. Simultaan streamen naar meerdere kanalen tegelijk is mogelijk.
-
Post-productie
Na de uitzending wordt de volledige opname in hoge resolutie opgeleverd. Op verzoek verzorgt Livestream Solutions montage, kleurcorrectie, ondertiteling, highlights en social snippets.
Post-productie
Na het event blijft de content werken
Een hybride event levert veel waardevolle content op. We kunnen de complete uitzending opnemen en verwerken tot losse presentaties, interviews, highlights, korte edits en social snippets. Indien gewenst voegen we ondertiteling of vertalingen toe voor verdere verspreiding.
-
Complete opname
De volledige uitzending wordt opgenomen in hoge kwaliteit, zodat deelnemers en anderen later kunnen terugkijken.
-
Losse presentaties en interviews
Snij de opname op in losse sessies, presentaties of gesprekken voor on-demand verspreiding.
-
Highlights en social snippets
Korte edits en highlights die direct geschikt zijn voor LinkedIn, Instagram en andere kanalen.
-
Ondertiteling en vertalingen
Voeg ondertiteling of vertalingen toe zodat de content na de live uitzending verder verspreid kan worden.
Investering
Wat kost een professioneel hybride event?
De kosten van een hybride event hangen af van de productie. Denk aan de locatie, het programma, het aantal camera's, sprekers, crew, techniek, online deelnemers en eventuele extra mogelijkheden.
Op onze prijzenpagina vind je onze actuele pakketten, prijzen en extra mogelijkheden overzichtelijk bij elkaar.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
Meer lezen over dit onderwerp
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten.
Wat is een hybride event?
Een hybride event combineert een fysiek evenement met een online live uitzending. Een deel van het publiek is aanwezig op locatie, terwijl andere deelnemers online meekijken of deelnemen.
Hoe organiseer je een hybride event?
Het begint met het doel, de doelgroep, het programma en de locatie. Vervolgens worden het fysieke evenement en de online uitzending als één productie ontworpen. Livestream Solutions kan de complete productie coördineren via één vaste projectmanager, van het eerste gesprek tot de live uitzending.
Wat is het verschil tussen een hybride event en een livestream?
Een livestream kan volledig online zijn, terwijl een hybride event bewust een publiek op locatie combineert met een online publiek. Een hybride event bevat vaak een livestream als onderdeel van de productie.
Wat is het verschil tussen een hybride event en een webinar?
Een webinar is vaak primair ontworpen voor online deelname, terwijl een hybride event fysieke en online deelnemers combineert. De formats kunnen overlappen. De naam is minder belangrijk dan het programma en de doelgroep.
Kunnen sprekers ook op afstand deelnemen?
Ja. Sprekers of experts kunnen op afstand live aansluiten en worden opgenomen in de geregisseerde live productie, zodat het voor iedereen één programma blijft.
Kunnen jullie een hybride event op locatie organiseren?
Ja. Livestream Solutions is gespecialiseerd in producties op locatie en beoordeelt vooraf wat er nodig is voor zowel het fysieke evenement als de online uitzending. We passen de productie aan op de locatie en het programma.
Kunnen jullie het hybride event opnemen?
Ja. De complete productie kan worden opgenomen voor on-demand gebruik en kan achteraf worden verwerkt tot kortere content zoals losse sessies, highlights of social snippets.
Wat kost een professioneel hybride event?
De kosten hangen af van de productie en extra mogelijkheden die je kiest. Op onze prijzenpagina vind je de actuele pakketten, prijzen en extra mogelijkheden.
Hoeveel online deelnemers kunnen meekijken?
Dat hangt af van het gekozen platform en de productie. Een hybride event kan worden ingericht voor een kleine geselecteerde groep, honderden deelnemers of een groter online publiek. We kiezen een oplossing die past bij het verwachte bereik.
Hoe ver van tevoren moet je een hybride event plannen?
De benodigde voorbereidingstijd hangt af van de locatie, het programma, de sprekers, de interactie en de complexiteit van de productie. Vroeg beginnen geeft meer flexibiliteit om alles goed voor te bereiden.
Contact
Klaar om online en
locatie samen te brengen?
Vertel ons wat je wilt organiseren, wie er in de zaal zit en wie online moet kunnen deelnemen. Je vaste projectmanager helpt je om daar één professionele hybride productie van te maken.
- E-mail hello@livestreamsolutions.nl
- Telefoon +31 (0)88 141 14 15
- Adres Moermanskkade 301, 1013 BC Amsterdam