Offerte aanvragen
Crewlid van Livestream Solutions kijkt toe bij een studioset op kantoor, waar een spreker voor de camera staat.

Webinar organiseren

Professioneel webinar
op locatie

Van je eigen kantoor of een professionele studio tot een hotel, congrescentrum, medisch centrum, bouwplaats of voetbalstadion. Wij maken van vrijwel iedere geschikte locatie een professionele uitzendlocatie.

Een webinar laten maken zonder zelf de hele productie te hoeven organiseren? Je vaste projectmanager begeleidt je van het eerste idee tot de live-uitzending. Wij regelen camera, licht, geluid, regie, interactie, het webinar platform en de opname.

Plan je webinar Bekijk prijzen

Offerte aanvragen

Wij reageren binnen één werkdag.

Toepassingen

Wanneer kies je voor een professioneel webinar?

Een professioneel webinar is meer dan een grote videocall. Het is een echte live-uitzending met regie, meerdere camerabeelden, graphics, presentaties en interactie. Voor tientallen kijkers, honderden deelnemers of een publiek verspreid over verschillende locaties en landen.

  • Panel van sprekers op een podium voor een groot dashboardscherm, terwijl collega’s vanaf de zaal meekijken tijdens een interne uitzending.

    Interne communicatie

    Breng collega’s, vestigingen en internationale teams tegelijk samen in één professionele live-uitzending.

  • Trainer geeft uitleg bij een presentatiescherm terwijl een zaal vol deelnemers de kennissessie volgt.

    Trainingen en kennisdeling

    Maak van een training of kennissessie een programma waar mensen graag naar kijken en actief aan deelnemen.

  • Twee gespreksdeelnemers aan een ronde tafel met een groot scherm van een overheidsdienst achter zich.

    Overheid en publieke sector

    Van interne bijeenkomsten tot publieke informatie. Bereik medewerkers, bestuurders, stakeholders of inwoners via een professionele uitzending.

  • Spreker achter een katheder op een groot podium in een verduisterde zaal, tijdens een medisch congres.

    Medische congressen

    Breng presentaties, symposia en vakinhoudelijke sessies naar zorgprofessionals op locatie én online.

Bereik

Eén webinar. Van tientallen tot duizenden kijkers.

Je publiek kan zich overal bevinden. Op kantoor, thuis, in een congreszaal, verspreid over verschillende vestigingen of aan de andere kant van de wereld. Met één professioneel webinar breng je iedereen op hetzelfde moment bij elkaar.

Dat kan een CEO zijn die vanuit het hoofdkantoor medewerkers toespreekt, een medisch congres met specialisten uit verschillende landen of een openbare uitzending die door een groot publiek live wordt bekeken.

Wij zorgen voor de productie, regie en het webinar platform dat bij de uitzending past. En wie niet live kan kijken? Die kan de webinar later on-demand terugkijken wanneer de uitzending wordt opgenomen.

  • Van tientallen tot duizenden live kijkers
  • Nationaal en internationaal bereik
  • Live Q&A en interactie met je publiek
  • Uitzenden via verschillende webinar platformen
  • Webinar opnemen en on-demand beschikbaar maken
  • Groep deelnemers volgt in een zaal een spreker die het webinar vanaf locatie presenteert. Op locatie
  • Deelnemer volgt het webinar thuis op de bank via haar laptop, met een mok in haar handen. Online
  • Volle congreszaal met grote projectieschermen en een camera vooraan, waar het webinar internationaal wordt gevolgd. Wereldwijd

Locatie

Jouw locatie wordt onze studio

In onze studio, bij jou op kantoor of ergens totaal onverwachts.

Voor een professioneel webinar zijn we niet gebonden aan één plek. Een boardroom, hotel, congrescentrum of medisch centrum kan uitstekend werken. Maar ook een fabriekshal, bouwplaats, museum, theater, nieuw hoofdkantoor of zelfs een voetbalstadion kan een bijzondere uitzendlocatie zijn.

We bekijken vooraf wat de locatie nodig heeft en bouwen daar de webinarproductie die past bij het verhaal, het publiek en de uitzending.

  • Professionele camera's, geluid en belichting op locatie
  • Regie, graphics en beeldwisseling
  • Presentatieschermen en teleprompter wanneer nodig
  • Live Q&A en interactie
  • Streaming via het webinar platform dat bij jouw publiek past
  • Complete opname voor on-demand gebruik
Bekijk onze livestream locaties →
Technicus van Livestream Solutions bedient de regie achter twee monitoren en een geluidstafel, op locatie bij de klant.
850+ Producties verzorgd

Complete productie

Van eerste idee tot laatste edit, één team

Jouw webinar laten maken zonder zelf producent te hoeven zijn

Je hoeft bij ons niet met verschillende leveranciers te schakelen. Vanaf het eerste gesprek krijg je een vaste projectmanager die jouw productie van A tot Z begeleidt.

Samen bepalen we wat je wilt bereiken, waar we gaan uitzenden, hoe het programma eruitziet en wat daarvoor nodig is. Daarna regelen wij de rest. Van planning, techniek en opbouw tot camera, licht, geluid, regie, streaming en opname.

Op de dag zelf hoef jij je niet bezig te houden met kabels, verbindingen of beeldwisselingen. Jij concentreert je op de inhoud en je gasten. Wij zorgen dat alles eromheen klopt.

En na de uitzending kunnen we verder. We leveren de complete opname op en kunnen die verwerken tot losse presentaties, korte edits, social snippets, ondertiteling of vertaalde versies voor verdere verspreiding.

Eén projectmanager. Eén productieteam. Eén partner van idee tot uitzending en verder.

Maak kennis met ons team →
  • Concept en format
  • Planning en draaiboek
  • Projectmanagement
  • Camera en belichting
  • Geluid
  • Regie
  • Graphics en presentaties
  • Interactie en Q&A
  • Webinar platform
  • Streaming
  • Opname
  • Post-productie
  • Ondertiteling
  • Social snippets
  • Content distributie
Shanou, projectmanager bij Livestream Solutions, kijkt glimlachend in de camera.
Shanou Projectmanager

Plannen, locatie of techniek? Leg je idee aan ons voor. We denken graag met je mee.

Bespreek je webinar met onze projectmanager

Cases

Resultaten die spreken.

  • Talkshowopstelling met een gespreksleider en twee gasten in fauteuils, voor een scherm met de titel Insurance Outlook Dialogues.

    Webinar

    Deloitte

  • Openingsbeeld van de online talkshow van Vewin, met de titel Een duik in de drinkwateragenda en een aftelklok.

    Webinar

    Vewin

Hybride webinar

Ook hybride? Natuurlijk.

Niet iedereen hoeft op dezelfde plek te zijn. Bij een hybride webinar combineren we gasten en sprekers op locatie met deelnemers of experts die online aansluiten. Alles komt samen in één geregisseerde uitzending.

Meer over hybride evenementen →
  • Sprekers op locatie Fysiek aanwezig in de ruimte
  • Experts online Ingebeld vanuit een andere locatie
  • Publiek ter plaatse Deelnemers in de zaal
  • Kijkers online Live via het webinar platform

Waarom Livestream Solutions

Professioneel van begin
tot eind.

Livestream Solutions verzorgt de volledige productie met eigen crew en eigen apparatuur. Hieronder staat wat dat in de praktijk betekent.

  • Eén partij voor de hele productie

    Livestream Solutions verzorgt planning, opbouw, techniek, regie en de uitzending zelf. Je hoeft dus geen losse leveranciers aan te sturen; jij levert de inhoud en de sprekers.

  • Eigen projectmanager

    Iedere productie krijgt één vaste projectmanager, vanaf het eerste gesprek tot de oplevering van de opname. Dat blijft gedurende het hele traject hetzelfde aanspreekpunt.

  • Broadcast kwaliteit

    Producties worden uitgezonden met meerdere camera's, professionele audio en 4K beeld, geregisseerd vanaf één centrale regieplek. Dat geldt voor een webinar met één spreker net zo goed als voor een congres met publiek.

  • Eigen techniek

    Livestream Solutions werkt met eigen broadcastapparatuur en is niet afhankelijk van externe huur. Het team brengt de complete set mee naar de locatie en bouwt zelfstandig op.

  • Streaming naar elk platform

    Uitzenden kan naar YouTube, LinkedIn, Vimeo, Facebook Live, Teams en Zoom, en via RTMP naar elk intern of custom platform. Simultaan streamen naar meerdere kanalen tegelijk is mogelijk.

  • Post-productie

    Na de uitzending wordt de volledige opname in hoge resolutie opgeleverd. Op verzoek verzorgt Livestream Solutions montage, kleurcorrectie, ondertiteling, highlights en social snippets.

Werkwijze

Onze werkwijze.

Van kennismaking tot oplevering van de opname. Bekijk hieronder de zes stappen, of lees de volledige werkwijze.

  1. Kennismaking

    We bespreken jouw doelgroep, format, locatie en wat je wilt bereiken.

  2. Voorbereiding

    Locatiecheck, technisch plan en afstemming over programma, Q&A-format en webinar platform.

  3. Opbouw op locatie

    Ons team bouwt de volledige webinaropstelling op, inclusief camera, belichting en regie.

  4. Live webinar

    Professionele uitzending met live monitoring, beeldwisseling en Q&A-ondersteuning.

  5. Opname

    Volledige opname in hoge resolutie, klaar voor on-demand beschikbaarstelling.

  6. Nazorg en content

    Oplevering van de opname en op verzoek verdere verwerking tot edits, snippets of vertalingen.

Kosten

Wat kost een professioneel webinar?

De kosten van een webinar hangen af van de productie die je nodig hebt. Denk aan de locatie, het aantal camera's, sprekers, crew, het webinar platform, interactie en eventuele extra mogelijkheden.

Op onze prijzenpagina vind je onze actuele pakketten, prijzen en extra mogelijkheden overzichtelijk bij elkaar.

Bekijk prijzen en mogelijkheden

  • Locatie

    Studio, kantoor, hotel of evenementenlocatie. De keuze beïnvloedt de productieomvang.

  • Productie

    Aantal camera's, crew, regie, graphics en extra techniek bepalen de complexiteit.

  • Platform en interactie

    Het webinar platform, Q&A-mogelijkheden en registratie zijn onderdeel van de keuze.

  • Extra mogelijkheden

    Opname, post-productie, ondertiteling, social snippets en vertalingen zijn op aanvraag beschikbaar.

Meer dan een webinar

Van live uitzending naar blijvende impact.

Een professioneel webinar stopt niet zodra de camera's uitgaan. Iedere productie levert waardevolle content op die je opnieuw kunt inzetten voor communicatie, marketing, kennisdeling en social media.

  • Presentatie voor een groot scherm met live pollresultaten, opgenomen met een camera op statief zodat het webinar terug te kijken is.

    Volledige opname

    Iedere productie wordt opgenomen in hoge kwaliteit zodat kijkers de uitzending altijd kunnen terugkijken.

  • Kijker bekijkt een korte verticale video van een spreker op een telefoon, geknipt uit het webinar.

    Social media snippets

    Korte video's die direct geschikt zijn voor LinkedIn, Instagram, YouTube Shorts en andere social media.

  • Editor bewerkt de opname op een montagetijdlijn met twee camerastandpunten, de basis voor marketingcontent uit één productiedag.

    Marketingcontent

    Gebruik één productiedag voor campagnes, klantcases, websitecontent, nieuwsbrieven en aftermovies.

  • Studio-uitzending met twee presentatoren achter een desk en ondertiteling onder in beeld.

    Internationale versies

    Ondertiteling, vertalingen en meertalige versies zodat dezelfde uitzending snel wereldwijd beschikbaar is.

Meer lezen over dit onderwerp

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over webinars

Hoe organiseer je een professioneel webinar?

Het begint met het doel, het publiek, het format en de locatie. Op basis daarvan stellen we een productieplan op. Je vaste projectmanager coördineert daarna de volledige productie, van voorbereiding tot live-uitzending.

Kan een webinar op locatie worden georganiseerd?

Ja. Livestream Solutions is gespecialiseerd in webinars op locatie én in de studio. We produceren op kantoor, in een hotel, congrescentrum, medisch centrum en andere geschikte locaties. We beoordelen vooraf wat de locatie nodig heeft.

Kunnen jullie een webinar opnemen?

Ja. De live-uitzending wordt opgenomen en opgeleverd voor on-demand gebruik. De opname kan daarna ook worden verwerkt tot kortere edits, social snippets of andere content.

Welk webinar platform gebruiken jullie?

Het platform dat we inzetten hangt af van het publiek, de gewenste interactie, de toegangsvereisten en de productie. We denken met je mee welk platform het beste past bij jouw webinar en doelgroep.

Kunnen jullie een hybride webinar organiseren?

Ja. Sprekers, gasten en publiek kunnen zowel op locatie als online deelnemen. Alles wordt gecombineerd in één professioneel geregisseerde uitzending.

Wat kost een professioneel webinar?

De kosten hangen af van de productie en de extra mogelijkheden die je kiest. Op onze prijzenpagina vind je de actuele pakketten, prijzen en extra mogelijkheden.

Bekijk onze prijzen →

Hoe ver van tevoren moet je een webinar plannen?

De ideale voorbereidingstijd hangt af van de complexiteit, de locatie, het aantal sprekers, het platform en eventuele extra productiemogelijkheden. Hoe eerder je contact opneemt, hoe meer planningsvrijheid we hebben om de productie goed voor te bereiden.

Kan een webinar later on-demand worden bekeken?

Ja. Het webinar kan worden opgenomen en opgeleverd voor on-demand gebruik. Op verzoek kunnen we daarna ook kortere edits of andere content op basis van de opname verzorgen.

Contact

Klaar om je webinar
te plannen?

Vertel ons wat je wilt bereiken, waar je wilt uitzenden en wie je wilt bereiken. Je vaste projectmanager helpt je vervolgens om van het eerste idee een professionele webinarproductie te maken.

Stuur ons een bericht